Warunki Rejestracji i Uczestnictwa

1. Organizatorem Forum IT, zwanym dalej "Forum", jest Synergy Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-159), przy ul. Jesionowej 9A, piętro VIII, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352923, kapitał zakładowy: 40.000,00 PLN, NIP: 954 26 86 636, Regon: 241380467. Osobą odpowiedzialną za organizację Forum IT jest Justyna Osika-Liczberska, Account Executive, M: +48 660 268 747, E: justyna.osika@synergia-it.pl
2. Partnerami merytorycznymi są podwykonawcy, których Synergy Poland Sp. z o.o. zaprosiła do współpracy przy przygotowaniu oraz realizacji Forum IT.
3. Uczestnikiem Forum IT mogą być wyłącznie przedsiębiorcy. Osoba biorąca udział w Forum IT zobowiązana jest do wskazania podmiotu, który reprezentuje (Uczestnika Forum IT) poprzez podanie jego firmy, siedziby, adresu, numeru, pod którym wpisany jest do właściwego rejestru, Numer Identyfikacji Podatkowej oraz numer REGON.

1. Warunkiem uczestnictwa w Forum IT jest dokonanie uprzedniej rejestracji przy pomocy formularza rejestracyjnego, złożenie oświadczenia woli w przedmiocie przyjęcia Oferty Forum IT oraz dokonanie opłaty za udział w Forum IT w terminie określonym w pkt. III. 4.
2. Synergy Poland Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość zmiany terminu i miejsca realizacji Forum IT. Liczba miejsc na Forum IT jest ograniczona, a o przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność zgłoszeń. Uczestnicy zarejestrowani na Forum IT, w przypadku gdy nie będzie się ono odbywać planowo, zostaną o tym poinformowani drogą e-mailową, najpóźniej 5 dni przed planowanym terminem Forum IT.
3. Uczestnicy zarejestrowani na Forum IT, w przypadku, gdy będzie się ono odbywać planowo, drogą e-mailową otrzymają agendę Forum IT, najpóźniej na 5 dni kalendarzowych poprzedzających Forum IT.
4. Synergy Poland Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podawania przyczyny.

1. Opłata za udział w Forum IT wynosi:
   • 300,00 PLN – za każdą osobę zarejestrowaną przed 15.05.2017 r. – PROMOCJA.
   • 600,00 PLN – za każdą osobę zarejestrowaną między 16.05.2017 a 30.06.2017 r.
2. Cena Forum IT obejmuje: udział we wszystkich wydarzeniach i przedsięwzięciach Forum IT (prezentacjach, dyskusjach), publikację książkową Systemy IT w Polsce Jak wybierać?, lunch oraz przerwy kawowe. Cena Forum IT nie obejmuje w szczególności kosztów: zakwaterowania, dojazdu, parkingów.
3. Opłata za udział w Forum IT zostanie powiększona o podatek od towarów i usług w wysokości określonej w przepisach prawa polskiego powszechnie obowiązującego w chwili wystawienia faktury.
4. Faktura zostanie wystawiona po dokonaniu rejestracji przy pomocy formularza rejestracyjnego oraz złożeniu oświadczenia woli w przedmiocie przyjęcia Oferty Forum IT. Termin płatności wynosi 14 dni od daty otrzymania faktury. W tytule przelewu powinny zostać podane: firma Uczestnika, tytuł Forum IT oraz termin jego realizacji.
5. Po dokonaniu rejestracji przy pomocy formularza rejestracyjnego Uczestnik biorący udział w Forum IT otrzyma od Organizatora potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia na Forum IT.
6. W przypadku braku zgody na zawarcie umowy przy użyciu wzorca umownego, możliwe jest zawarcie umowy na warunkach indywidualnie uzgodnionych.

1. Uczestnik Forum IT może zrezygnować z uczestnictwa:
   • Rezygnacja w okresie do 24.07.2017r. włącznie – 50% ceny wynikającej z daty rejestracji zostanie zwrócona Uczestnikowi lub o 50% zostanie obniżona cena, jeżeli nie została jeszcze uiszczona.
   • Rezygnacja z udziału w Forum IT po 24.07.2017r. a także nieobecność na Forum IT (bez formalnego zgłoszenia rezygnacji w terminie do 24.07.2017r. włącznie) skutkuje obowiązkiem zapłaty 100% ceny za Forum IT wynikającej z daty rejestracji.
   Rezygnacja z uczestnictwa w Forum IT, pod rygorem jej bezskuteczności, winna zostać dokonana na piśmie i przesłana na adres e-mail koordynatora Forum IT.
2. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania Forum IT bez podawania przyczyny. W takim przypadku przysługuje jedynie prawo do zwrotu uiszczonej Opłaty za udział w Forum IT w terminie 14 dni od daty odwołania Forum IT. Uczestnikowi nie przysługują żadne inne roszczenia w stosunku do Organizatora z tytułu odwołania Forum IT.
3. W każdym czasie Uczestnik może wyznaczyć inną osobę biorącą udział w Forum IT, za którą bierze pełną odpowiedzialność. Zmianę należy przekazać telefonicznie lub e-mailowo koordynatorowi Forum IT.

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.